Με την υποβολή της φόρμας, τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης για σκοπούς διαχείρισης της εγγραφής και συμμετοχής σας στην εκδήλωση, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και την κείμενη νομοθεσία.
ΑΝΑΛΥΤΙΚΉ ΕΝΗΜΈΡΩΣΗ ΑΠΟΡΡΉΤΟΥ
Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, υπό την ιδιότητά του ως Υπεύθυνου Επεξεργασίας, ενημερώνει τους ενδιαφερομένους ότι τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται μέσω της παρούσας φόρμας εγγραφής στο πλαίσιο της εκδήλωσης ReBrain Greece UK / London υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά για θεμιτούς, καθορισμένους και σαφείς σκοπούς, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και την εφαρμοστέα εθνική νομοθεσία.
Τα δεδομένα που ενδέχεται να συλλεχθούν μέσω της φόρμας περιλαμβάνουν στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας, όπως ονοματεπώνυμο, προσφώνηση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμό κινητού τηλεφώνου, επαγγελματικά στοιχεία όπως θέση εργασίας και κλάδος δραστηριότητας, καθώς και, εφόσον υποβληθεί από τον χρήστη, βιογραφικό σημείωμα ή άλλο συνοδευτικό αρχείο σχετικό με τη συμμετοχή του σε διαδικασίες επαγγελματικής διασύνδεσης ή/και συνεντεύξεων με συμμετέχοντες φορείς ή επιχειρήσεις.
Η επεξεργασία των ανωτέρω δεδομένων πραγματοποιείται για τους εξής σκοπούς:
- τη διαχείριση και ολοκλήρωση της εγγραφής σας στην εκδήλωση,
- την επικοινωνία μαζί σας σχετικά με την επιβεβαίωση, οργάνωση και πρακτική υποστήριξη της συμμετοχής σας,
- τη δημιουργία στοιχείων συμμετοχής, όπως δελτίο ή badge εισόδου,
- τη διευκόλυνση επαγγελματικής δικτύωσης και πιθανής συμμετοχής σε συναντήσεις ή συνεντεύξεις με επιχειρήσεις ή άλλους φορείς που συμμετέχουν στην εκδήλωση, εφόσον το ζητήσετε ή το αποδεχθείτε μέσω των σχετικών επιλογών της φόρμας, και
- την παραγωγή συγκεντρωτικών στατιστικών και διοικητικών αναφορών για την αξιολόγηση της διοργάνωσης.
Οι σκοποί αυτοί ανταποκρίνονται στα λειτουργικά χαρακτηριστικά που εμφανίζονται ήδη στη σελίδα εγγραφής.
Η νομική βάση της επεξεργασίας είναι, κατά περίπτωση, η εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο Υπουργείο, κατά το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε΄ ΓΚΠΔ, όταν η επεξεργασία συνδέεται με την οργάνωση και υλοποίηση δημόσιας δράσης εξωστρέφειας, απασχόλησης και επαγγελματικής διασύνδεσης, η λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου πριν από πιθανή σύναψη ειδικότερης σχέσης συμμετοχής, όπου αυτό είναι εφαρμοστέο, καθώς και η συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις του Υπουργείου, κατά το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ.
Όπου παρέχονται προαιρετικά δεδομένα που δεν είναι αναγκαία για την ολοκλήρωση της βασικής εγγραφής, η επεξεργασία τους στηρίζεται στη συγκατάθεσή σας κατά το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ.
Αποδέκτες των δεδομένων δύνανται να είναι οι αρμόδιες οργανικές μονάδες και τα εξουσιοδοτημένα στελέχη του Υπουργείου, καθώς και εκτελούντες την επεξεργασία που παρέχουν υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης, φιλοξενίας, διαχείρισης εγγραφών και διοργάνωσης εκδηλώσεων, περιλαμβανομένης της πλατφόρμας εγγραφής SA IDLOOM, και της CROWDPOLICY ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΙΚΕΣ IKE αποκλειστικά για λογαριασμό του Υπουργείου και υπό τις δεσμεύσεις του άρθρου 28 ΓΚΠΔ. Στο πλαίσιο της εκδήλωσης προβλέπεται διαβίβαση στοιχείων σε συμμετέχουσες επιχειρήσεις ή φορείς για σκοπούς συνέντευξης ή επαγγελματικής διασύνδεσης και η διαβίβαση αυτή περιορίζεται στα απολύτως αναγκαία στοιχεία και γίνεται μόνο εφόσον ο συμμετέχων έχει υποβάλει σχετικό βιογραφικό ή έχει εκδηλώσει σαφώς το ενδιαφέρον του για τέτοια διασύνδεση.
Εάν τα δεδομένα διαβιβαστούν εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, η διαβίβαση θα πραγματοποιείται μόνο υπό τις προϋποθέσεις των άρθρων 44 επ. ΓΚΠΔ και με την ύπαρξη των κατάλληλων εγγυήσεων, όπως πρότυπες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, όπου απαιτείται.
Τα προσωπικά δεδομένα τηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των ανωτέρω σκοπών, καθώς και για όσο απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία περί δημοσιονομικής, λογιστικής και διοικητικής τήρησης αρχείων ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων. Τα βιογραφικά και τα δεδομένα επαγγελματικής διασύνδεσης διατηρούνται για περιορισμένο και ειδικώς καθορισμένο χρονικό διάστημα, ανάλογο προς τον σκοπό της συγκεκριμένης διοργάνωσης, και όχι αορίστως και όχι περισσότερο από 1 έτος.
Η παροχή των πεδίων που επισημαίνονται ως υποχρεωτικά είναι αναγκαία για την ολοκλήρωση της εγγραφής σας. Η μη παροχή τους ενδέχεται να καταστήσει αδύνατη τη συμμετοχή σας ή την ορθή διοικητική διαχείριση της εγγραφής. Αντίθετα, η υποβολή βιογραφικού και η συμμετοχή σε επαγγελματική δικτύωση δεν αποτελούν προϋπόθεση για τη βασική εγγραφή στην εκδήλωση.
Ως υποκείμενο των δεδομένων έχετε τα δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης, καθώς και, όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση ή εκτελείται με αυτοματοποιημένα μέσα και πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις, το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων σας.
Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, έχετε δικαίωμα να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε της ανάκλησης.
Έχετε επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Τα δικαιώματά σας ασκούνται με επικοινωνία προς το Υπουργείο και τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας: dpo@yeka.gr.
DETAILED PRIVACY NOTICE FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
The Ministry of Labour and Social Security, in its capacity as Data Controller, informs the interested parties that the personal data submitted through this registration form in the context of the ReBrain Greece UK / London event are processed exclusively for legitimate, defined and explicit purposes, in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 and the applicable national legislation.
The data that may be collected through the form include identification and contact details, such as name, address, e-mail address and mobile phone number, professional details such as job position and industry of activity, as well as, if submitted by the user, a curriculum vitae or other accompanying file related to his/her participation in professional liaison and/or interviews with participating institutions or businesses.
The processing of the above data is carried out for the following purposes:
- managing and completing your registration for the event;
- communicating with you about confirming, organizing, and practically supporting your participation;
- the creation of participation details, such as a pass or entry badge,
- the facilitation of professional networking and possible participation in meetings or interviews with businesses or other bodies participating in the event, if you request or accept it through the relevant options on the form, and
- the production of aggregated statistics and administrative reports for the evaluation of the event.
These purposes correspond to the functional features already displayed on the registration page.
The legal basis of the processing is, as the case may be, the fulfillment of a task performed in the public interest or in the exercise of public authority assigned to the Ministry, in accordance with Article 6 par. 1 par. e' GDPR, when the processing is linked to the organization and implementation of a public action of extroversion, employment, and professional interconnection, the taking of measures at the request of the subject before the possible conclusion of a more specific participation relationship, where applicable, as well as compliance with legal obligations of the Ministry, according to article 6 par. 1 par. c' GDPR.
Where optional data are provided that are not necessary for the completion of the basic registration, their processing is based on your consent in accordance with Article 6 par. 1 par. a' GDPR.
The recipients of the data may be the competent organizational units and the authorized executives of the Ministry, as well as processors who provide technical support, hosting, registration management, and event organization services, including the registration platform SA IDLOOM, and CROWDPOLICY DIGITAL EQUITY IKE exclusively on behalf of the Ministry and under the commitments of Article 28 of the GDPR. In the context of the event, the transmission of data to participating companies or institutions for the purposes of interview or professional liaison is provided, and this transmission is limited to the absolutely necessary information and takes place only if the participant has submitted a relevant CV or has clearly expressed their interest in such a connection.
If the data are transferred outside the European Economic Area, the transfer will only take place under the conditions of Articles 44 et seq. of the GDPR and with appropriate safeguards in place, such as model contractual clauses from the European Commission, where required.
Personal data is kept only for as long as it is necessary for the fulfillment of the above purposes, as well as for as long as it is required by the applicable legislation on financial, accounting, and administrative record-keeping or for the establishment, exercise, or support of legal claims. CVs and professional liaison data are kept for a limited, specifically defined period proportional to the purpose of the event, not indefinitely, and for no more than 1 year.
Provision of the fields marked as mandatory is necessary to complete your registration. Failure to provide them may make it impossible for you to participate or to administer the registration properly. In contrast, submitting a resume and participating in professional networking are not requirements for basic event registration.
As a data subject, you have the rights of access, rectification, erasure, restriction of processing, objection, as well as, where the processing is based on consent or carried out by automated means and the legal requirements are met, the right to the portability of your data.
Where processing is based on your consent, you have the right to withdraw it at any time, without affecting the lawfulness of the processing that preceded the withdrawal.
You also have the right to lodge a complaint with the Personal Data Protection Authority. Your rights can be exercised by contacting the Ministry and the Data Protection Officer at the following email address: dpo@yeka.gr.
